Công văn xuất nhập cảnh là gì?
Công văn xuất nhập cảnh là văn bản chấp thuận của Cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đồng ý cho cá nhân hay tập thể nhiều người nước ngoài được phép xuất nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần vào Việt Nam.
Việc xin Công văn xuất nhập cảnh cho người nước ngoài là bước đầu tiên trong quy trình xin visa Việt Nam cho người nước ngoài. Để xin được mẫu văn bản chấp thuận này thì người nước ngoài cần được một cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam bảo lãnh. Cơ quan, tổ chức nào mời, bảo lãnh cho người nước ngoài vào Việt Nam thì cơ quan tổ chức đó phải đến cục quản lý xuất nhập cảnh – Bộ công an để làm thủ tục bảo lãnh xin công văn nhập cảnh.
Sau khi được cấp công văn nhập cảnh, đơn vị bảo lãnh cần gửi nó cho người nước ngoài để họ hoàn thiện thủ tục cấp Visa Việt Nam tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại các nước hoặc tại các sân bay, cửa khẩu quốc tế (cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy).
Phân loại công văn xuất nhập cảnh
Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh Việt Nam của người nước ngoài, địa điểm nhận visa Việt Nam, thời hạn visa cấp cho người nước ngoài mà công văn nhập cảnh Việt Nam có cách phân loại cụ thể như sau:
- Phân loại theo địa điểm nhận visa: cửa khẩu sân bay quốc tế, cửa khẩu đường bộ, cửa khẩu đường thủy, đại sứ quán/ lãnh sự quán/ tổng lãnh sự quán Việt Nam tại các nước.
- Phân loại theo mục đích vào Việt Nam: du lịch/ công tác/ làm việc/ du học…
- Phân loại theo thời hạn visa và số lần ra vào Việt Nam: hoặc 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 1 năm /1 lần, nhiều lần.
Những ai phải xin công văn nhập cảnh Việt Nam?
Trừ công dân các nước được miễn visa nhập cảnh Việt Nam thì các trường hợp còn lại phải xin công văn nhập cảnh tại Việt Nam trước, sau đó họ mới được phép nhận visa Việt Nam. Những mục đích nhập cảnh và các loại visa sau đây phải xin công văn nhập cảnh:
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Thương mại, công tác, làm việc với doanh nghiệp Việt Nam;
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích Đầu tư;
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào thực tập, học tập tại Việt Nam;
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích vào dự hội nghị, hội thảo;
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích phóng viên, báo chí thường trú tại Việt Nam
- Phải xin công văn nhập cảnh đối với mục đích theo thân người nước ngoài là vợ, chồng, con dưới 18 tuổi của người nước ngoài được cấp thị thực ký hiệu LV1, LV2, ĐT, NN1, NN2, DH, PV1, LĐ hoặc người nước ngoài là cha, mẹ, vợ, chồng, con của công dân Việt Nam.
Khó khăn khi xin công văn nhập cảnh thường gặp nhất
- Không biết tiếng Việt
- Cơ quan, doanh nghiệp không đủ điều kiện pháp lý bảo lãnh
- Khó khăn trong việc liên hệ với cơ quan xuất nhập cảnh tại Việt Nam
- Mất nhiều thời gian di chuyển, tìm hiểu luật, thủ tục
- Không chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo quy định
- Không có người bảo lãnh khi công văn nhập cảnh Việt Nam
- Khó có thể làm công văn nhập cảnh trong trường hợp khẩn cấp.
- Người nước ngoài đến từ quốc gia châu Phi, Trung Đông, Nam Á
Nhìn chung, thủ tục hành chính ở Việt Nam vẫn bị nhiều người nước ngoài đánh giá là phức tạp và “nhiều khê”. Tuy nhiên, vấn đề khó nhất chính là không phải cơ quan, tổ chức bảo lãnh nào cũng có thể đủ điều kiện pháp lý để xin công văn nhập cảnh. Đó cũng là lý do mà nhiều cơ quan, tổ chức muốn xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài phải thông qua một bên thứ 3 là các công ty chuyên xin công văn nhập cảnh cho người nước ngoài như Việt Uy Tín.
Vì vậy, thay vì tự mình thực hiện, tại sao Quý khách không chọn dịch vụ xin công văn xuất nhập cảnh của chúng tôi?
Dịch vụ xin công văn xuất nhập khẩu tại Visa Thái An
Quy trình dịch vụ
Bước 1: Tư vấn, soạn thảo hồ sơ. Khách hàng chỉ cần cung cấp những thông tin đơn giản sau:
- Ngày nhập cảnh
- Họ và tên
- Ngày sinh
- Số hộ chiếu hoặc bản scan màu mặt hộ chiếu.
Bước 2: Dịch thuật công chứng hồ sơ cho khách
Bước 3: Đại diện khách hàng liên hệ, nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền;
Bước 4: Theo dõi và nhận kết quả giải quyết hồ sơ gửi khách hàng.
Thời gian nhận kết quả
👉 Xin công văn nhập cảnh bình thường: 5 – 7 ngày làm việc
👉 Xin công văn nhập cảnh khẩn: 1- 3 ngày làm việc
Cam kết dịch vụ
- Mang đến một dịch vụ hoàn hảo với quy trình thực hiện khép kín
- Chi phí hợp lý cho từng trường hợp hồ sơ
- Kinh nghiệm hơn 10 năm thực hiện công văn nhập cảnh cho những công ty lớn
- Nhận kết quả chỉ sau 1 – 3 ngày làm việc
- Hỗ trợ tư vấn miễn phí cho những dịch vụ khác dành cho người nước ngoài: cấp mới visa Việt Nam và gia hạn visa Việt Nam, giấy phép lao động cho người nước ngoài, thẻ tạm trú cho người nước ngoài, lý lịch tư pháp, đổi bằng lái xe…
